Инициатором встречи стал протоиерей Ярослав Иванов, руководитель координационного центра Уральского Федерального округа и отдела по делам молодёжи Челябинской епархии.
Также в эфире присутствовали иерей Феодор Терещенко, руководитель отдела по делам молодёжи Магнитогорской епархии, иерей Андрей Старлытов, руководитель отдела по делам молодёжи Златоустовской епархии, иерей Андрей Ковшевный, руководитель спортивного отдела Челябинской епархии, Артём Альбертович Анисин, руководитель проектного офиса Синодального отдела по делам молодёжи, заместитель руководителя отдела по делам молодёжи Челябинской епархии, Анна Фотина, секретарь отдела по делам молодёжи Челябинской епархии и Дарья Мосягина, пресс-секретарь отдела по делам молодёжи Челябинской епархии.
В процессе коллегии были подведены итоги летнего сезона, каждый руководитель рассказал о минувших мероприятиях, а также поделились планами на ближайший год.
На встрече также присутствовал иерей Андрей Ковшевный, который является руководителем спортивного отдела Челябинской епархии с августа текущего года. Отец Андрей рассказал о уже существующих проектах и презентовал традиционные события спорта в епархии, в которых могут принять участие команды разных городов
Руководитель отдела по делам молодёжи Челябинской епархии, протоиерей Ярослав Иванов поблагодарил участников встречи за активный отклик и соработничество во благо молодёжи и Церкви.